找好了搭建公司之后,你可以把你本次展會的展示主題提出來,比如說以品牌宣傳為主,宣傳公司為主,新品介紹為主,或多個主體,當這些概念給到了搭建公司,搭建公司在設計的時候就按照你的要求,側重點不同,來設計展位。公司的logo一定要給到搭建公司,而且是越清晰約好。一般主體顏色與logo相近,一般主體結構與公司的品牌,logo產品的特性有關,如果有做過品牌策劃的公司就更好,一般展覽公司做出來的設計圖相對來說都比較大眾化,主要體現在設計師的素材來源,他們通常是在網上搜集而來的圖案,可以說一直都是徘徊在之前的設計圖之中,創新率低。所以你在要搭建公司出圖的時候,如果你們有概念的話就把你們所知道的概念給到搭建公司。圖做好確定后,展商基本上就不用管了只等交錢,一般展覽公司報圖都是四個表格,委托搭建書,安全責任表,用電申請表,搭建人員身份信息登記表。
展會中,一般展覽服務公司在整個項目中,都會派專門的項目經理全程跟蹤。除了項目經理之外,還會有電工、木工、美工到場,解決可能會發生的技術問題。展會中,安全問題不容忽視。安全問題涉及人身和財務的安全,而且關系到參展公司的形象。展會現場管理,休息期間的保安工作都不容忽視。安全保障很大程度上也取決于展覽服務公司的安裝質量,例如一些展會上也發生過頂棚坍塌、LO GO標志掉下來造成人員傷亡,電路設計的不專業導致參展商的電器被燒壞等故事。
2016年廣州展會排期表:9.展會名:2016廣州國際照明展覽會 展館:中國進出口商品交易會展館(廣交會展館) 展會時間:2016/6/9至2016/6/12 10.展會名:第18屆中國(廣州)國際建筑裝飾博覽會 展館:中國進出口商品交易會展館 展會時間:2016/7/8至2016/7/11 11.2016年第二十一屆華南國際口腔醫療器材展覽會 展館:廣州琶洲展館 展會時間:2016.03.02-2016.03.05 12.廣州國際樂器展覽會 展館:廣州琶洲展館B展區 展會時間: 2016.03.02-2016.03.05