物流業看伊利木桶原則
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伊利需要什么?
早在1996年,伊利集團就花200多萬元上了一套美國四班(Fourth Shift)的MRPⅡ(生產資源計劃)系統。當時上這套系統的具體動機,今天誰也說不好,但系統運行了四五年,效果卻并不理想,很多管理模塊根本就沒用上,應用的模塊也主要是傳統業務的電子化。
當時,有人分析,這里面既有產品本身的原因,也有企業管理上的原因。因為伊利集團的倉儲、物流配送等根本就達不到軟件的要求。人們形容,四班的MRPⅡ在伊利集團,就像一輛歪歪扭扭行駛在鄉村小道上的奔馳,無論如何也跑不快。
為了提升企業管理的水平,1999年,伊利集團開始醞釀上ERP。圍繞上誰家的ERP,伊利集團內部產生了“買奔馳”還是“買夏利”的激烈爭論。以伊利集團的財力,上一套國外的管理軟件從資金上根本沒問題,但更多人的疑惑是: “奔馳”雖好,但伊利需要嗎?
伊利集團是典型的資源型傳統產業,其前身是呼和浩特市回族奶食品廠,1992年企業固定資產還只有1700萬元,銷售收入3200萬元;到2000年6月,企業總資產已達16億元,主營業務收入26億元。下屬企業30多家,遍布內蒙古、北京、上海、天津、黑龍江等省市區,主營業務是與奶制品相關的食品加工制造和銷售,主要產品有雪糕冰淇淋、奶粉、奶茶粉、液態奶等9大系列500多個品種。十幾年來,伊利集團依托內蒙古豐富的牛奶和廉價的勞動力資源,實現了跨躍式發展。
一走進伊利總部,立刻就能感受到伊利濃厚的個性文化。不僅有草原人的粗獷豪爽、執著與敬業,還有很多“蠻不講理”的規矩。比如,在伊利總部有3000多名產業工人,至今有一條食堂管理規定,任何人不許剩飯,否則罰款50元。另一方面又似乎特別“慷慨”,小到買筆、本,大到幾十萬甚至上百萬元的開支,只要是預算內的,事業部總經理簽字就生效,總裁很少過問。
任何成熟的管理軟件,不論是SAP的ERP軟件,還是Oracle的ERP軟件,都是對一種成熟管理模式的總結,是一種標準的共性產品。在企業信息化的過程中,是個性文化適應抽象的軟件系統,還是抽象的軟件適應個性化文化?在資源、管理、文化等諸多方面凝聚的現實面前,伊利集團選擇了后者。
另一方面,多年來在伊利爆炸式的成長中,企業的管理品質和經營規模出現了脫節。如果用經濟學中的“木桶效應”來形容伊利集團的管理,當時的伊利就是一個令人難以想象的木桶:有的木板非常長,而有的木板又出奇的短,只是由于良好的業績暫時