佛山地區(qū)可以定制開發(fā)物業(yè)租賃收費管理軟件的公司--佛山市朗捷軟件科技有限公司。【佛山朗捷物業(yè)租賃收費管理系統(tǒng)】又稱市場商鋪收費管理系統(tǒng),是一款為定位為簡化日常租賃物業(yè)收費管理工作、能隨時自動可以任意組合各種多條件進行繁瑣的查詢統(tǒng)計分析、能對商鋪租戶信息進行完整記錄跟蹤、能對公司流程進行統(tǒng)一管理的實用型軟件系統(tǒng),集招商、租賃、收費、維修、審批、財務(wù)統(tǒng)計于一身,非常適合專業(yè)市場、批發(fā)市場、工業(yè)園區(qū)的日常鋪位出租和物業(yè)費用管理。本款軟件可以根據(jù)不同的租賃市場要求和實際需求進行量身定制,是一款專業(yè)的能提升工作效率的軟件系統(tǒng)。
佛山朗捷物業(yè)租賃收費管理系統(tǒng)功能模塊包括:商鋪檔案管理、租戶資料、租金押金(保證金)、租賃申請流程、租賃合同管理、水電讀數(shù)登記、租賃費用管理、預(yù)收款管理、收款管理、繳費欠費通知單、應(yīng)收款、營收預(yù)計款、日常巡檢維護管理以及一些統(tǒng)計報表、合同到期提醒等等保證收費工作的{gx}運作。
以下為我司佛山朗捷-物業(yè)租賃收費管理系統(tǒng)相關(guān)管理模塊簡介:
1、商鋪檔案管理:可以多條件選擇商鋪,商鋪位置可以模擬現(xiàn)實中的位置進行呈現(xiàn),可以一目了然的知道該商鋪的相關(guān)信息,包括:商鋪本身的信息檔案、租戶資料以及相關(guān)費用情況;
2、商鋪的租賃:可以走申請審批流程,審批通過才轉(zhuǎn)為正式的租戶;商鋪的交接和退租:包括新租和退租的交接,用于登記當前商鋪的相關(guān)狀況;
3、租戶信息:同一租戶可以登記多個商鋪,不同商鋪可以單獨靈活設(shè)置租金、管理費、水電費單價以及保證金(押金)等等;可以查詢該租戶歷史繳費況以及現(xiàn)狀;
4、租賃合同:可以設(shè)置多個合同模板,可以針對不同租戶在線生成合同、合同可以導(dǎo)出并導(dǎo)入合同、可以設(shè)置審批流程、可以對文本合同或圖片或者文檔等多形式進行上傳存檔,對合同進行有效的管理;合同到期可以設(shè)置提前多少天進行自動提醒;可以對合同進行終止登記;
5、日常水電讀數(shù)的錄入:輸入界面類似EXCEL,也可以導(dǎo)出到EXCEL中,在EXCEL中錄入數(shù)據(jù)后再導(dǎo)入到軟件中,兩種操作方式都能貼合實操,效率更高;另外系統(tǒng)會自動將上月的讀數(shù)作為本月的期初數(shù),并自動計算本月的用電量和用水量,不需要重復(fù)錄入和計算;可以自定義時間段生成用電用水走勢圖;
6、費用的生成,包括常規(guī)四大類費用:租金、管理費、水費和電費。在前期合同環(huán)節(jié)設(shè)置好了該商鋪的收費標準,并結(jié)合水電讀數(shù),可以一鍵自動計算所有費用并生成費用單,能wq避免出現(xiàn)調(diào)租但忘記調(diào)整費用這種人工計算的失誤;并且只要前期收費標準正確,那么費用計算肯定不會出錯,能減少人工差錯與負擔(dān),大大提高收費準確率;另外,對于臨時退租的情況也能單獨靈活處理。
7、收款登記包括:預(yù)收款以及實收款兩種方式。預(yù)收款和實收款均可以設(shè)置折扣或費用的調(diào)整以及滯納金(違約金);收款方式可以自定義;可以單商鋪收款,也可以多商鋪批量收款;可以收取費用總額也可以分開費用明細收款;對于有欠款或預(yù)收款有余額的,系統(tǒng)都會一直顯示;所有的收款記錄自動保存,可以多條件查詢,包括:日期、租戶名、商鋪號、收款賬戶、結(jié)算方式等等
8、財務(wù)日常費用開支明細:主要是登記日常費用的收入與支出,包括:辦公室費用、煤氣、車輛年檢等等費用類型可以自定義;
9、現(xiàn)場物業(yè)管理,常用的表格包括:物業(yè)巡查、物業(yè)報修以及跟進單、工程施工單、工程請款單、采購申請單、材料(配件)進倉、材料(配件)出倉、材料(配件)實時庫存查看;
10、財務(wù)管理:除了以上費用的收款,還包括:日常費用開支單、員工工資單以及相關(guān)統(tǒng)計報表。
11、統(tǒng)計報表,不需手工從A表拷貝數(shù)據(jù)到B表這種復(fù)雜的制表方式,每個報表都配置了多條件查詢選擇和統(tǒng)計,包括:商鋪號以及相關(guān)特性、租戶名、時間段、費用匯總、費用明細、單據(jù)類型、以及自定義關(guān)鍵字,管理者選擇好條件直接點擊查詢按鈕就能輕松生成各種復(fù)雜的報表,能靈活、方便、快捷、科學(xué)化的查詢到您想得到的數(shù)據(jù)報表。常規(guī)報表包括:預(yù)收款統(tǒng)計表、收款(收費)表(包括:匯總表以及費用明細)、繳費(欠費)通知表、水電通知明細表、應(yīng)收款統(tǒng)計總表、應(yīng)收租金、應(yīng)收管理費、應(yīng)收水費、應(yīng)收電費、欠費排名表、收款率統(tǒng)計表、滯納金(違約金)計算、物業(yè)營收預(yù)計表(物業(yè)預(yù)估收益表)、物業(yè)分紅統(tǒng)計、商鋪狀態(tài)統(tǒng)計表、材料(配件)進出統(tǒng)計表、物業(yè)報修進度統(tǒng)計表等等
12、智能化自動提醒:可以設(shè)置合同到期多少天自動提醒; 租金費用異常提醒
13、單據(jù)(工作)流程審核:對于重要單據(jù)可以設(shè)置審批流程,審批流程可以自定義,待審核自動提醒,審批流程可追溯每一個審核環(huán)節(jié)的時間、審核人和審核意見;
14、導(dǎo)出、打印和查詢;所有單據(jù)都可以導(dǎo)出、打印和查詢;對于一些特殊的單據(jù)不例如:繳費通知單、欠費通知單,可以單商鋪打印,也可以多商鋪統(tǒng)一打印;
15、權(quán)限設(shè)置:目前本公司-朗捷軟件公司是不限制用戶數(shù),可以全公司范圍內(nèi)安裝本公司的軟件系統(tǒng),但是會根據(jù)使用人員所處崗位所負責(zé)工作內(nèi)容進行嚴格的權(quán)限的設(shè)置,可以細分到某個表單是否可以新增、編輯修改、查看、刪除、審核,避免跨級操作、避免人為因素的數(shù)據(jù)泄露;
16、數(shù)據(jù)的穩(wěn)定與安全:軟件采用自動備份和人工備份相結(jié)合的方式進行雙重備份,可有效地從技術(shù)上避免數(shù)據(jù)的丟失。