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標書不但是企業概述的集中表達，它還體現企業人才結構、市場營銷、技術路線等多方面的情況。因此，一份優秀的標書，往往能為科研項目“錦上添花”，但一份好的標書也不是那么容易寫的，很多企業在撰寫標書都會遇到一些問題。
完整的結構是標書的“外衣”，直接影響閱讀者的好感與否。結構包括段落與段落、句子與句子之間的結構。一般的項目標書都有相關機構的參考結構模板，這會讓人很容易忽略段落與段落間的結構問題，然而，處理好段落之間關系的劃分，對于梳理標書的表達條理十分有必要。例如，很多標書都有“項目概述”一欄，企業在撰寫時，容易把企業已有情況概述、項目技術要點、項目效益等全部歸成一段或簡單地截成兩段便完事。以這個為例，我們可以按照一定的思路把這些總體的材料進行有機切割和再歸納。
如果說段落之間關系的正確處理是大處著眼，那么句子與句子之間的結構便是小處著手，更見功夫了。在項目標書中，由于涉及技術、商業、公文等多種文體的交叉應用，所伴隨的遞進、并行、轉折、主次等句子關系俯拾皆是。
要注意開標時間和地點，還有購買投標保證金的截至時間，不要因為忽略了時間或延誤了投標文件的制作，而導致投標失敗。要一項一項仔細的核對招標書上的投標人準入資格，若不滿足資格的話則果斷放棄投標。若滿足資格的話要逐一認真的準備好資格證明文件。